目的地と責任者の特定
販売国、輸入者、市場適合責任者を明確にします。現地専門家に相談し、実際の製品カテゴリと表示に合った書類チェックリストを入手してください。商業出荷書類と市場適合書類は異なる目的のため、それぞれ対応が必要です。
製品のアイデンティティを一貫させる
仕様書、アートワーク、書類要求で製品名、フォーミュラ版、容量、会社情報を統一してください。成分情報やロット識別の提供方法を確認し、改訂版ラベルが旧フォーミュラと混同されないようバージョン管理を徹底します。
市場向け必要書類の確認
EUでは、化粧品規制に基づき責任者、安全性評価、製品情報ファイルが必要です。欧州委員会のCPNP通報ポータルも活用してください。責任者と義務内容を確認し、通報だけでなく完全な適合作業が求められます。他地域の規制も別途確認が必要です。
配送書類と製品書類を分ける
貨物取扱業者と商業インボイス、梱包明細、輸送手配を合意します。バイヤーが必要とする仕様書、試験報告書、製造書類の内容と入手時期を別途確認し、書類の言語、原本や認証の要否を伝えてください。
印刷・発送前の確認
部品印刷前にアートワークレビューのスケジュールを取り、出荷前に最終書類パックの確認を行います。未処理項目ごとに責任者と期限を設定し、必要書類が揃っていない場合は、出荷や発売日を確定する前に問題を解決してください。
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