Cumplimiento y exportación

Preparación de documentos cosméticos para su mercado objetivo

Información que los compradores deben confirmar antes de la producción comercial y el envío.

Productos de laboratorio cosmético profesional

Definir el destino y las partes responsables

Identifique el país de venta, importador y la parte responsable del cumplimiento de mercado. Consulte con su especialista local para una lista de documentos adecuada a la categoría de producto y reclamos reales. Un documento de envío comercial y un documento de cumplimiento de mercado tienen propósitos distintos; uno no reemplaza automáticamente al otro.

Mantener la identidad del producto consistente

Use el mismo nombre de producto, versión de fórmula, tamaño de envase y datos de la empresa en la especificación, diseño y solicitudes de documentos. Confirme cómo se suministrará la información de ingredientes e identificación de lote. El control de versiones reduce el riesgo de revisar una etiqueta revisada contra una fórmula anterior.

Confirmar los requisitos del archivo de mercado

Para la UE, el marco cosmético oficial incluye una persona responsable, evaluación de seguridad y archivo de información del producto. La Comisión Europea también proporciona el portal de notificación CPNP. Discuta las obligaciones aplicables con la persona responsable; una notificación no sustituye el trabajo completo de cumplimiento. Los requisitos en otras regiones deben consultarse por separado.

Separar documentos de envío y de producto

Acorde la factura comercial, lista de empaque y arreglos de transporte con las partes de transporte. Confirme separadamente qué especificaciones, informes de prueba o documentos de fabricación necesita el comprador y cuándo estarán disponibles. Indique el idioma del documento solicitado y si se requieren originales o autenticación especial.

Revisar antes de imprimir y despachar

Programe la revisión de arte antes de imprimir componentes, luego confirme el paquete final de documentos antes del envío. Asigne un responsable y fecha límite para cada pendiente. Si un informe requerido no está disponible, resuelva la falta antes de acordar la fecha de lanzamiento o envío, en lugar de asumir que se podrá suministrar después.

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