Congela il pacchetto di approvazione
Registra il codice del campione approvato, la direzione della formula, la specifica del prodotto, la versione del packaging e dell’artwork. Conferma eventuali condizioni residue prima di autorizzare la produzione commerciale. Una semplice approvazione verbale del campione lascia spazio a interpretazioni differenti, specialmente se la formula e il packaging sono stati valutati separatamente.
Conferma il scale-up e i materiali
Chiedi come il campione di laboratorio sarà trasferito al processo produttivo previsto e quali controlli accompagneranno questo trasferimento. Conferma la disponibilità dei componenti, il controllo in ingresso e lo stato degli acquisti. Concorda come qualsiasi sostituzione proposta di materia prima o packaging sarà comunicata e approvata.
Concorda i punti di controllo qualità in produzione
Definisci i controlli rilevanti per il prodotto e il packaging, come aspetto, quantità riempita, chiusura, codifica e dosaggio. Specifica i criteri di accettazione e le modalità di ispezione per iscritto. Un campione di riferimento è utile, ma il team di produzione necessita anche di requisiti misurabili e di un processo di rilascio chiaro.
Controlla le modifiche e traccia la rintracciabilità
Registra l’identità del lotto e collegala ai registri di produzione e componenti forniti nell’ambito concordato. Se viene proposta una modifica, valuta se influisce su artwork, valutazione, costi o tempi prima di accettarla. Mantieni disponibile il campione approvato per confronti durante la revisione della produzione.
Rilascia e consegna la spedizione
Conferma il completamento dei controlli concordati e del pacchetto documentale richiesto prima della spedizione. Verifica le quantità nei cartoni, i marchi di spedizione e le modalità di trasporto. Concorda un processo per segnalare discrepanze di consegna o problematiche sul prodotto, includendo fotografie, codici lotto e le informazioni necessarie all’indagine.
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